بارش فکری صفحه 40
کاروفناوری پایه هفتم
پودمان مستندسازی
سوال :
درباره مزایای مستندسازی گفت و گو کنید.
جواب در ادامه مطلب
تعریف مستندسازی
مستندسازی تهیۀ مجموعۀ اسناد و مدارکی است که انجام یک فعالیت، از شروع تا خاتمه آن و چگونگی بهره برداری و نگه داری را با تحلیل و ارزیابی مربوط نشان می دهد.
مزایای مستندسازی به طور خلاصه شامل موارد زیر است:
نگهداری سوابق فعالیت های انجام شده
حفظ منابع اطلاعاتی استفاده شده در فعالیت ها
جلوگیری از پراکندگی و تکرار فعالیت ها
آشکار کردن نقص ها و نیازها و برنامه ریزی براساس نیازها
تحلیل علمی تجارب یادگیری
امکان بازخوانی تجربیات
ابزاری برای الگوبرداری از تجربیات علمی
آسان کردن ارائه گزارش
آسان کردن توسعه ی پروژه
ایجاد کردن یک سند کاری برای مراجعات بعدی خود و دیگران
ساختن و ایجاد اسناد مستندسازی به صورت های متنی - کتبی - رسانه ای - فیلم - و...............
سهولت در انتقال به دیگران
سهولت در تغییر و ویرایش مستندات در صورت بروز عیب و ایراد
آسانی قرار دادن آنها در اختیار دیگران و سهولت اشتراک گذاری
نظم و ترتیب در روال کار
مستندکردن رویداد ها، ثبت مطالب، عکس و معلومات مربوط به رویداد جاری و یا گذشته را شامل می گردد. در هر مرحله از کار یا زندگی روزمرۀ افراد بنابر ضرورت، رویدادهایی را که اتفاق افتاده جمع آوری و به روش های مختلف آنها را ثبت می کنند. ممکن است فقط مدارک یا مدارک با تصویر و یا مدارک و تصویر و یادداشت های توضیحی همراه آن باشد. این عمل به فرد کمک می کند تا رویدادهایی را که در محل کار یا زندگیش اتفاق افتاده فراموش نکند و دیگر آنکه بنابر ضرورت، آنها را اولویت بندی نماید و در صورت لزوم گزارش تهیه کند.
مطالب مرتبط
