مطالب کمک درسی جهت تدریس
پودمان امور اداری و مالی هشتم
آموزش اکسل
شناسایی اصول پرکردن خودکار سلولها (AutoFill)
در گوشه کادر ضخیمی که در اطراف سلول فعال اکسل دیده می شود، یک مربع کوچک سیاه وجود دارد این مربع، دستگیره AutoFill نام دارد. هنگامی که ماوس را روی این علامت قرار می دهیم، اشاره گر آن به شکل به علاوه (مثبت) دیده می شود. با درگ کردن این دستگیره به سمت سلول های مجاور (یا در جهت عمودی و یا در جهت افقی)، محتویات سلول در آنها کپی می شود. از این قابلیت برای وارد کردن داده های تکراری که سلول های آنها در مجاورت یکدیگر قرار دارند، استفاده می شود.
نکته: قابلیت AutoFill در مورد اعداد، می تواند بصورت افزایشی یا کاهشی مورد استفاده قرار گیرد. برای این منظور، هنگام کشیدن دستگیره AutoFill کلید Ctrl را نگه دارید حال :
• اگر دستگیره را به سمت جلو (سلول های بعدی) یا پایین بکشید، خاصیت افزایشی دارد.
• اگر دستگیره را به سمت عقب(سلولهای قبلی) یا بالا بکشید، خاصیت کاهشی دارد.
مثلا در یک سلول تایپ کنید 1
بعد کلید کنترل را نگه دارید و سپس دستگیره AutoFill را گرفته و به طرفین حرکت دهید. خواهید دید که اعداد یا افزایش می یابند یا کاهش پیدا می کنند.
برای افزایش تصاعدی اعداد در سلول های مجاور ابتدا عدد اول را مثلا (5) در خانه اول تایپ کنید و در خانه بعدی مقدار افزایش را تایپ کنید مثلا 10 سپس هر دو خانه را انتخاب و Autofill را بکشید خواهید دید که مقدار عدد سلول ها 5 تا 5 تا افزایش یا کاهش پیدا می کنند.
شما می توانید با این خاصیت (AutoFill) تاریخ و روزهای هفته و ماه های میلادی را هم به صورت کاهشی یا افزایشی تغییر دهید.
مثلا در یک سلول تایپ کنید (شنبه) سپس AutoFill را بکشید.
یا نام میلادی ماه یا روز هفته را در یک سلول تایپ کرده و سپس کشیدن AutoFill
و همچنین تایپ یک تاریخ مثلا ( 99/4/4) و کشیدن AutoFill
خواهید دید که مقادیر کاهش یا افزایش می یابند.
