تغییر فرمت و محل پیش فرض ذخیره سند در Word

تغییر فرمت و محل پیش فرض ذخیره سند در  Word

در Word تمامی اسناد به صورت پیش فرض با فرمت docx ذخیره می شود اما اگر بخواهیم این فرمت پیش فرض را عوض کرده و از برنامه Word بخواهیم که در صورت دخیره سند آن را به صورت اتوماتیک با فرمت دیگری دخیره کند به ترتیب زیر عمل می کنیم.

برای اینکار بر روی منوی File کلیک کرده و از لیست موجود بر روی Option کلیک کنید. سپس از لیست روبروی خودتان گزینه Save را انتخاب کنید. بعد از این کار پنجره Save باز می شود شما در این پنجره دنبال متن زیر بگردید

Save files in this fomat

سپس منوی کشویی روبروی این متن را باز کرده و یکی از فرمت های دلخواه را انتخاب می کنیم و OK از این به بعد اسناد به صورت پیش فرض با فرمت انتخابی Save می شوند.

همچنین برای تغییر محل پیش فرض ذخیره اسناد بر روی دکمه Browse درمقابل گزینه Default file location کلیک کرده ومحل دیگری را برای ذخیره اسناد انتخاب می کنیم و OK از این به بعد اسناد به صورت پیش فرض در محل جدید ذخیره می شوند.

حالت های نمایش سند در Microsoft Word

حالت های نمایش سند در Word

در برنامه ی Word ، برای نمایش محتوای یک سند روش های مختلفی وجود دارد و می توانید با توجه به نوع کاری که با سند دارید، حالت نمایشی خاصی را انتخاب کنید. در محیط Word برای دسترسی به هریک از این حالات می توان از گزینه های گروه Document Views در سربر گ View یا آیکن های واقع در ناحیه ی سمت راست نوار وضعیت درقسمت پایین استفاده کنید.

نمای Print Layout

در این نما، سند به گونه ای که در هنگام چاپ بر روی یک صفحه ی کاغذ به نظر می رسد نشان داده می شود. این حالت برای تغییر دادن حاشیه ی صفحه ها و ستو ن ها، ویرایش سرصفحه ها و پاصفحه ها و پاورقی ها و کار با اشیاءِ ترسیمی مناسب است.

نمای Full Screen Reading

این حالت نمایشی برای خواندن راحت تر سندها طراحی شده است. طرح صفحه های سند متناسب با اندازه ی صفحه نمایش، در این نما تغییر می کند، سربر گ ها حذف می شوند و نوار ابزارهایی برای پیمایش و کنترل متن ظاهر می شوند. همچنین سند به گونه ای که در صفحه های کاغذ چاپ می شود نمایش داده نمی شود مگر اینکه از منوی View Options گزینه ی Show Printed Page را فعال کنید. اگر از همین منو گزینه ی Allow Typing را انتخاب کنید، در این نما امکان ویرایش متن نیز وجود دارد و با انتخاب دکمه ی Close می توان از آن خارج شد.

نمای Web Layout

این حالت نمایشی سند را همانند یک صفحه ی وب نمایش می دهد. این حالت برای نمایش و ویرایش متن و طراحی تصویرهای گرافیکی موجود بر روی یک صفحه ی وب مناسب است.

نمای Outline

در این حالت نمایشی، ساختار متن های سند شامل سرفصل ها، تیترها و بدنه ی متن به ترتیب اهمیت آنها نشان داده می شود و کاربر می تواند از این نما برای مشاهده، جابه جایی، کپی کردن و شناسایی متن سند استفاده کند.

نمای Draft

این نما، حالت نمایشی است که فقط برای نوشتن، ویرایش و قالب بندی متن سند به کار می رود و برای صفحه آرایی متن سند مناسب نیست.

ذخیره فونت های بکار رفته در متن نوشته شده با Word

ذخیره فونت های بکاررفته در Word

ممکن است برای شما پیش آمده باشد که یک متن و سند را در منزل با یک رایانه شخصی نوشته اید و با فونت های زیبای رایانه خود آن را ویرایش کرده باشید و سپس آن متن را در فلش یا سی دی ذخیره و برای چاپ یا ارائه به رایانه دیگری منتقل کرده اید اما با تعجب می بینید که تمام نوشته ها و فونت های  متن شما به هم ریخته و زحماتتان هدر رفته است.

برای جلوگیری از این مشکل شما باید فونت های بکار رفته در متن خود را به همراه سند Save کنید تا متن شما در همه رایانه هایی که حتی این فونت ها را نداشته باشند هم مانند رایانه خودتان قابل خواندن باشد

در  Word 2010 و بالاتر این امکان وجود دارد که شما فونت های بکار رفته در متن را به همراه آن ذخیره کنید. برای اینکار پس از اینکه تمام مطالب خود را با فونت ها مختلف نوشتید بر روی منوی File کلیک کرده و از لیست موجود گزینه Option و سپس گزینه Save را انتخاب کنید.

بعد از این کار پنجره Save باز می شود شما در پایین ترین قسمت این پنجره 3 گزینه را می بینید که برای اضافه کردن فونت ها می باشد شما هر 3 گزینه را انتخاب و سپس OK

حالا اگر سند خود را Save کنید سند شما با تمام فونت های بکار رفته ذخیره می شود وشما با خیال راحت می توانید این سند را جابجا کنید.

---

فیلم آموزشی

ذخیره فونت به همراه سند در Word

فیلم آموزش مراحل ساخت کیف نمدی پروژه کاروفناوری

فیلم آموزشی کاروفناوری

کاروفناوری ششم و هشتم

آموزش کامل ساخت کیف نمدی

تعداد 3 فیلم

کاربران محترم در این فیلم ها که توسط گروه تألیف کتب کاروفناوری تهیه شده است نحوه ساخت کیف نمدی به طور کامل  آموزش داده می شود. در ادامه مطلب می توانید این فیلم ها را به صورت آنلاین تماشا کرده یا آنها را دانلود کنید.

فرمت Mp4

دانلود در ادامه مطلب

غیر قابل تغییر کردن و محافظت از متن نوشته شده در برنامه word

محافظت از متن نوشته شده در word

اگر شما متنی را در برنامه word  نوشته اید و نمی خواهید کسی آن را دستکاری کند و یا تغییر دهد می توانید از سند خود محافظت کنید و آن را Reed Only ذخیره کرده تا غیر قابل تغییر باشد.

چگونه :

ابتدا متن خود را نوشته و کامل کنید سپس از منوی Review از قسمت Protect  بر روی آیکون وشکل Restrict Editing کلیک کنید. مشاهده می شود که پنجره جدیدی در سمت راست یا چپ سند کاری شما ظاهر می شود .سپس گزینه Allow Only This Type Of Editing in The document را تیک بزنید و  در قسمت پایین بر روی دکمه Yes; Start Enforcing Protection کلیک نمایید بعد از کلیک پنجره رمز گذاری ظاهر می شود که شما باید یک پسورد وارد و تکرار نمایید سپس OK

بعد از اینکه این پنجره بسته شد شما باید سند خود را Save کنید .

حالا اگر دوباره سند را باز کنیم مشاهده می شود که سند ما غیر قابل ویرایش و تغییر است.

اما اگربخواهیم سند را دوباره ویرایش کنیم دوباره مراحل بالا را تکرار می کنیم اما در پنجره باز شده بر روی کلید Stop Protectin کلیک کنید و رمز را وارد و OK

---

فیلم آموزشی

محافظت از سند ورد در برابر ویرایش